O PRT Portarias é um aplicativo que permite a leitura de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) de cargas de produtos que chegam à Companhia de Entrepostos e Armazéns Gerais de São Paulo (CEAGESP), na Vila Leopoldina. A versão mais recente do sistema foi implantada, em 10/02, nas portarias do Entreposto Terminal São Paulo (ETSP).

“São muitas vantagens do PRT Portarias, pois, além de ler o código de barras das notas fiscais eletrônicas, o sistema mostra se o comerciante é cliente ou não da CEAGESP e, ainda, informa em que área do entreposto o comerciante está localizado”, resume Wiliam Nélio, chefe da Seção de Gestão de Portarias (SEGOP). O novo sistema também pode exibir informações e pendências do setor financeiro, além de apontar áreas interditadas. “Para a CEAGESP é uma ferramenta que pode auxiliar no combate do comércio irregular”, complementa.

Além da SEGOP, outra área da Companhia beneficiada pelo PRT Portarias é a Seção de Economia e Desenvolvimento (SEDES). “O novo aplicativo é extremamente útil, pois consegue ler e extrair dados da DANFE de forma automatizada. O que antes fazíamos manualmente, agora passaremos a realizar rapidamente a partir da leitura do código de barras”, conta Thiago de Oliveira, chefe da SEDES.

O PRT Portarias foi configurado para buscar informações de notas fiscais diretamente no portal do SERPRO (Serviço Federal de Processamento de Dados), garantindo precisão e confiabilidade. Além disso, o PRT foi integrado ao SIM (Sistema de Informação de Mercado), que é utilizado pela SEDES.

Desenvolvido pela Seção de Análise e Desenvolvimento de Sistemas (SEADS), do Departamento de Tecnologia da Informação (DETIN) da CEAGESP, o PRT Portarias foi apresentado aos gestores da empresa pública federal em reunião no início do mês, em 4/02. “Destacamos as vantagens da nova aplicação, como redução de tempo na identificação do comerciante, redução de tempo na liberação de acesso dos caminhões ao entreposto e, ainda, mais segurança na liberação de acesso”, resume o analista de sistemas Carlos Eduardo Carbonaro, chefe da SEADS.

A primeira fase de implantação do PRT Portarias contempla o entreposto da capital, mas o objetivo da atual gestão da CEAGESP é levar o novo sistema também aos entrepostos do interior.

Quem já passou a utilizar o novo sistema, avalia positivamente a tecnologia disponível. “O PRT Portarias representa um avanço tecnológico importante, permitindo a substituição de processos manuais por uma solução automatizada e integrada. Apesar de possíveis desafios iniciais de adaptação, o PRT tem um grande potencial de impacto positivo na modernização e eficiência dos processos na CEAGESP”, finaliza Thiago de Oliveira.