Na última quinta-feira, 27, foi registrada na escadaria de acesso ao prédio da diretoria (EDSED III) da Companhia de Entrepostos e Armazéns Gerais de São Paulo (CEAGESP), a foto histórica da equipe oficial responsável pela implantação da Política de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Estiveram presentes o diretor presidente Johnni Hunter Nogueira, os diretores Luiz Concilius Gonçalves Ramos (DIOPE) e Carlos de Orleans Guimaraes Sobrinho (DIAFI) e gerentes e coordenadores da Companhia e a equipe oficial de trabalho.

Após a foto, foi realizada a segunda reunião com o presidente nomeado para o projeto, Eduardo Esposito (DETIN), que reforçou sobre o conceito de GED. A primeira reunião, no último dia 12, teve como objetivo a identificação dos membros da iniciativa, informações e esclarecimentos a respeito da implantação.

O que é GED?

A Política de Gestão Eletrônica de Documentos é uma área pertencente à administração geral e se relaciona com os princípios de economia e eficiência tanto na produção como no uso dos documentos. As palavras chaves nesse processo são sustentabilidade e facilidade.

A iniciativa de aplicar essa política na CEAGESP partiu do Conselho de Diretoria da Companhia que, analisando a situação do país e do mundo onde os recursos naturais estão se esgotando, percebeu a necessidade de fazer algo que pudesse minimizar esses danos.

A estimativa é que, com a implantação do GED, seja gerada uma economia de 70% nos gastos com papel, impressão, correio, mensageiro, clips, grampo, carimbo, capas de processo, dentre outros.

Como isso funciona?

Os documentos e as informações devem ser encontrados de forma ágil, tornando a comunicação centralizada. Esse processo se assemelha ao que já é realizado pelo Google drive e Dropbox. Por meio de recursos oferecidos pelo GED, os documentos ficam mais simples de serem gerenciados.

De acordo com Esposito, a implantação do GED é um movimento histórico dentro da CEAGESP: “Esta é uma equipe única. Todas as pessoas são iguais. O que as difere umas das outras são os papéis que desempenham.” E acrescenta: “Estamos todos unidos em prol da Companhia. Vamos vencer juntos!”.

Conheça os membros da equipe oficial de planejamento e implantação do projeto GED: