A CEAGESP (Companhia de Entrepostos e Armazéns Gerais de São Paulo) completou, em 1º de outubro de 2025, o primeiro ano de implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A data coincidiu com a realização de duas oficinas presenciais, em 01 e 02/10, oferecidas aos funcionários do Entreposto Terminal São Paulo (ETSP) — assista aqui — e com transmissão remota simultânea para funcionários que atuam nas unidades do interior.

O SEI é uma solução oficial do Governo Federal para produção e gestão de documentos e processos administrativos eletrônicos. “O objetivo da oficina é aprimorar os conhecimentos dos colaboradores da CEAGESP. Pretendemos tirar dúvidas e deixar os colaboradores à vontade para, assim, conseguirmos ampliar cada vez mais os fluxos dentro do SEI”, explica a analista administrativa da Coordenadoria de Riscos e Conformidade (CORIC), Adrielle Melero, que ministrou as oficinas.

O treinamento foi realizado pela equipe responsável pela implantação do SEI da CEAGESP, em parceria com a Seção de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (SEDEP), que é vinculada ao Departamento de Administração de Recursos Humanos (DEARH).

Público alvo das oficinas

Para participar das oficinas era necessário ter realizado previamente o curso do SEI disponibilizado no site da Enap (Escola Nacional de Administração Pública), o SEI! USAR 4.0. “O funcionário precisa ter um mínimo de conhecimento para participar das oficinas, que foca na parte prática de uso do SEI. Em resumo, digamos que no site da Enap o conteúdo é mais teórico e nas oficinas o foco é prático, já lidando com os fluxos existentes dentro da CEAGESP”, explica Adrielle.

O conteúdo apresentado presencialmente nas oficinas também foi gravado e, em breve, será disponibilizado em vídeo para que mais pessoas acessem as informações. “Todos os funcionários poderão assistir ao vídeo e tirar suas dúvidas”, completa a responsável pela oficina.

O que já está em uso na CEAGESP?

De acordo com a equipe responsável pela implantação do SEI, atualmente já foram implantados quatro fluxos dentro do sistema: Solicitação e Autorização de Compras (SAC), Autorização de Pagamentos Diversos (APD), Autorização de Pagamento de Despesas de Contrato (APDC) e, mais recentemente, Prestação de Contas e/ou Reembolso de Despesas de Viagem (PCV).

“Neste primeiro ano do SEI na CEAGESP, avaliamos a implantação de forma muito positiva. Já percebemos menos burocracia e mais agilidade no andamento dos processos, além de conseguirmos economizar muito com menor uso de papéis”, finaliza Adrielle.

Para relembrar o início da implantação do SEI na CEAGESP, assista ao vídeo disponibilizado no canal da CEAGESP no YouTube (neste link).