A CPAD (Comissão Permanente de Arquivos e Documentos) foi instituída por meio da Portaria 032/2024, de 11/04/2024, com a finalidade de orientar e coordenar o processo de análise, avaliação e seleção dos conjuntos documentais arquivísticos no âmbito da Companhia de Entrepostos e Armazéns Gerais de São Paulo.

Compete à CPAD/ CEAGESP:

I     Promover a divulgação e orientar a aplicação do Código de Classificação de Documentos (CCD) e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) relativos às atividades-meio aprovados pelo Arquivo Nacional;
II    Elaborar e divulgar o Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim da CEAGESP, bem como promover sua atualização, quando necessário, revendo descritores, prazos de guarda e destinação final, encaminhando-os para aprovação do Arquivo Nacional;
III   Elaborar, excepcionalmente, Plano de Destinação de Documentos (PDD), quando os conjuntos documentais não constarem no CCD e na TTDD relativo às atividades-meio e/ou quando da inexistência de CCD e de TTDD relativo às atividades-fim, conforme orientação do Arquivo Nacional;
IV    Aplicar os procedimentos para eliminação de documentos de arquivo no âmbito da CEAGESP, conforme legislação e normas em vigor;
V     Analisar, aprovar e encaminhar para o titular do CEAGESP, as Listagens de Eliminação de Documentos produzidas em seu âmbito de atuação;
VI    Analisar e aprovar os editais de ciência de eliminação de documentos e os termos de eliminação de documentos;
VII   Orientar a formação de Grupo(s) de Trabalho – GT(s) na(s) Unidade(s) do Interior da CEAGESP, responsável(eis) pela análise, avaliação e seleção dos conjuntos de documentos produzidos e acumulados, em conformidade com os instrumentos técnicos de gestão aprovados pelo Arquivo Nacional (AN);
VIII  Quando necessário, promover treinamento em serviço e cursos de capacitação e reciclagem na sua área de competência em articulação com as demais Unidades da Companhia;
IX    Articular-se com as demais áreas e Unidades da CEAGESP;
X     Emitir normas e diretrizes inerentes às atividades sob sua responsabilidade;
XI    Elaborar o seu próprio Regimento Interno.

O primeiro desafio da CPAD será elaborar e divulgar o Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim da CEAGESP e, para isso, já possui um cronograma com ações em andamento.

Para contatar a CPAD da CEAGESP, favor encaminhar e-mail para: cpad@ceagesp.gov.br